Kultavillas Majoitus Oy · Kultahelmi

Conditions de réservation

Ces conditions s'appliquent à toutes les réservations de la villa Kultahelmi. La confirmation d'une réservation implique l'acceptation de ces conditions.

1. Parties

Bailleur : Kultavillas Majoitus Oy (N° d'enregistrement : 3558198-4), Kultalahdentie 6, 85100 Kalajoki.

Locataire : la personne majeure ou l'entreprise effectuant la réservation, responsable de toutes les obligations découlant du contrat de location.

2. Réservation

La réservation est ferme lorsque le bailleur l'a confirmée par écrit et que l'acompte ou le montant total du loyer a été reçu.

Les réservations peuvent être effectuées :

Durée minimale de séjour : 2 nuits. Des séjours plus longs sont possibles — contactez-nous pour un devis.

3. Prix et paiement

Les tarifs par nuit varient en fonction de la demande et de la saison (tarification dynamique). Le prix en vigueur est toujours affiché sur la page de réservation. Le ménage de fin de séjour (150 €) est toujours inclus.

Modes de paiement

Échéancier de paiement

Réservations dont l'arrivée est à plus de 30 jours :

Les réservations effectuées moins de 30 jours avant l'arrivée doivent être réglées intégralement lors de la confirmation.

Pour les virements bancaires, utilisez la référence de réservation. Si le paiement n'est pas reçu dans les 3 jours ouvrables, la réservation peut être annulée.

4. Politique d'annulation

Les annulations doivent être effectuées par écrit par e-mail ou WhatsApp.

Date d'annulation Remboursement
Plus de 30 jours avant l'arrivée L'acompte (30 %) est conservé
14–30 jours avant l'arrivée 75 % du prix total est conservé
Moins de 14 jours avant l'arrivée La totalité du loyer est conservée
Non-présentation La totalité du loyer est conservée
Nous recommandons de souscrire une assurance voyage. L'assurance voyage couvre souvent les frais d'annulation en cas de maladie ou d'autres circonstances imprévues.

5. Arrivée et départ

Arrivée
16:00
Arrivée anticipée selon accord
Départ
12:00
Départ tardif selon accord

Les instructions pour la remise des clés et les informations d'arrivée détaillées seront communiquées avec la confirmation de réservation. En cas d'arrivée après 22h00, veuillez nous en informer à l'avance.

6. Règlement intérieur

7. Nettoyage et état du bien

Le ménage de fin de séjour est inclus dans le prix de location. Le bien doit être laissé dans un état propre : vaisselle lavée ou dans le lave-vaisselle, poubelles sorties, barbecue nettoyé et jacuzzi laissé prêt à l'emploi.

Une saleté exceptionnelle sera facturée séparément (min. 80 €/h).

8. Dommages et caution

Le locataire est responsable de tout dommage causé pendant la période de location. Les dommages doivent être signalés immédiatement au bailleur.

Le bailleur est en droit de facturer les réparations selon les coûts réels. La perte de petits objets (télécommandes, clés, etc.) sera facturée séparément.

Responsabilité pour dommages : Le locataire est entièrement responsable de tous les dommages résultant d'une utilisation intentionnelle ou négligente pendant la période de location.

9. Force majeure

Si le bien devient inutilisable pour des raisons indépendantes de la volonté du bailleur (incendie, dégât des eaux grave, catastrophe naturelle), le bailleur peut annuler la réservation. Dans ce cas, tous les paiements déjà effectués seront remboursés intégralement.

Les obstacles personnels du locataire (maladie, perturbations de voyage, etc.) ne constituent pas un cas de force majeure — dans ce cas, les conditions d'annulation habituelles s'appliquent. Nous recommandons une assurance voyage.

10. Réclamations

Les réclamations doivent être formulées sans délai à l'arrivée ou dans les 24 heures suivant l'enregistrement. Les réclamations soumises ultérieurement pourront ne pas être prises en compte.

Contactez-nous : info@kultavillas.fi ou WhatsApp +358 46 664 8529.

11. Limitation de responsabilité

Le bailleur n'est pas responsable des accidents, blessures corporelles, dommages matériels ou pertes subis par le locataire ou son groupe pendant la période de location.

Le bailleur n'est pas responsable des perturbations causées par les conditions météorologiques ou des tiers (travaux de construction, événements locaux, etc.).

12. Confidentialité

Les données personnelles collectées lors de la réservation (nom, e-mail, téléphone) sont utilisées uniquement pour gérer la réservation et la communication avec les hôtes. Les données ne sont pas partagées avec des tiers.

Les communications marketing ne sont envoyées qu'avec le consentement de l'hôte. Le consentement peut être retiré à tout moment : info@kultavillas.fi.

Responsable du traitement : Kultavillas Majoitus Oy. Les données personnelles sont traitées conformément au RGPD de l'UE.

13. Droit applicable et règlement des litiges

Le présent contrat est régi par le droit finlandais. Les litiges seront résolus en priorité par voie de négociation entre les parties.

En cas de désaccord persistant, les litiges seront tranchés par le tribunal de district de Ylivieska ou le médiateur finlandais de la consommation (pour les consommateurs).

Dernière mise à jour : juin 2026 · Kultavillas Majoitus Oy

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